Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui des Ressources Humaines. Pour permettre un archivage efficace, différentes durées de conservation existent selon le type de documents relatifs aux collaborateurs. Tour d’horizon.
C’est un évènement majeur qui a eu lieu à l’occasion de la Foire de Paris, manifestation incontournable pour les communautés antillaises. AGS et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMAR) de Guadeloupe ont signé une convention de partenariat destinée à soutenir les entreprises antillaises et à développer l’apprentissage et l’emploi des jeunes vers des métiers de l’archivage et de la gestion documentaire.
Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.